在开始我们今天的主题之前，先给大家引入一个概念—进销存。

什么是进销存呢？

进销存是企业管理中至关重要的概念，涵盖了企业在日常运营中的采购（进）、销售（销）和库存（存）管理。它贯穿了从企业采购商品或原材料、到库存管理、再到最终将商品销售给客户的完整过程，涉及货物的入库、存储、出库、销售以及相关的财务处理。

进销存的目的是什么呢？

进销存的目的是通过优化采购、销售和库存管理，提升企业运营效率，降低成本，满足客户需求。

今天我们的主题便是进销存中销售管理的一部分—销售订单管理。

 

在销售订单管理中，企业常常面临以下几类问题：

1.信息碎片化，难以整合

在传统销售模式中，订单信息往往分散在多个渠道，例如电子邮件、电话记录和手动文档。这种信息碎片化的状况不仅让数据整合变得复杂，还增加了出错的风险

2.订单处理效率低下

手动处理订单、部门间协调不畅，导致订单处理时间延长，降低客户满意度。

3.订单缺乏实时可见性

缺乏实时的订单跟踪，无法清楚了解订单处理进度，难以对库存水平进行有效管理，从而影响了企业的灵活性和响应速度。

由于众多企业在处理销售订单时遇到相似的问题，知管云通过深入调研，开发了一个高效、通用的销售订单管理解决方案。该系统全面优化订单处理、库存同步和客户服务，帮助企业提升管理效率、减少错误。

接下来，让我们来看看知管云进销存软件具体能够解决哪些问题？

1.    解决  【信息碎片化，难以整合】问题

通过集中化的平台，将各个渠道的订单信息统一汇总，使企业能够在一个系统中轻松访问所有相关数据。销售人员只需要在【销售管理】-【销售订单】，点击新增，填写订单时间，客户名称；产品清单填写产品名称、所属仓库、产品数量；确定后点击下方提交。即可直接生成销售订单，订单数据会自动整合。

（如图所示)

 

二．解决【订单处理效率低下】问题

采用自动化流程，简化订单处理环节，减少手动操作的需求。尤其是在订单量大的状况下，缩短订单处理时间，确保客户需求及时满足；提高工作效率。销售人员只需点击订单单号，即可查看关于该订单信息的具体详情及审批详情。

（如图所示）

三、解决【订单缺乏实时可见性】问题

提供实时订单跟踪功能，随时掌握订单处理进度。系统会即时更新库存状态，确保销售人员能够准确了解库存水平，从而避免超卖或缺货的问题。销售人员每处理一笔销售订单，便可以直接进行产品出库，及时更新库存状态，确保销售订单的实时可见性。

（如图所示）

 

通过这些实时数据的支持，知管云进销存软件可以帮助企业不仅能及时处理订单，还能灵活应对市场变化，提升整体竞争力。